2 medewerkers facilitair beheer - ICT, facility, juridische zaken en aankopen

Sinds 1 juli 2023 vormen alle sociale woonorganisaties in Limburg één nieuwe woonmaatschappij: 'Wonen in Limburg'. We bundelen zo onze krachten en gaan voor meer kennis, expertise en een nog betere dienstverlening. We gaan verder dan het verhuren of verkopen van woningen en hebben oog voor de kleine zaken van alledag die ertoe doen.

Wonen in Limburg realiseert levendige buurten waar iedereen zich echt thuis voelt, waar het aangenaam vertoeven is en waar iedereen kan bouwen aan een mooie toekomst.

Wonen in Limburg creëert een krachtig netwerk dat het woonaanbod aanzienlijk vergroot en de dienstverlening versterkt.

Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar 2 medewerkers facilitair beheer- ICT, facility, juridische zaken en aankopen.

De medewerker staat in voor een aantal activiteiten ter ondersteuning en optimalisatie van de algemene werking van de dienst facility. Een kwaliteitsvol facilitair beheer verzorgen staat voorop om zodoende bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen en het verschil te vormen in de ontzorging van medewerkers en organisatie. Vanuit deze ondersteunende rol en visie draagt de medewerker actief bij aan het opvolgen en beheren van het wagenpark, de eigen kantoor- en magazijngebouwen, het 
economaat en de schoonmaak (eigen kantoren en magazijnen) en catering. 

Hij/zij draagt de verantwoordelijkheid voor het informeren van medewerkers van andere diensten, ook buiten de eigen pijler IFJA. De uitvoering van beslissingen, het bewaken van de implementatie en de timing vormen een belangrijk onderdeel van zijn/haar takenpakket. Hij/zij staat mee in voor het uniformiseren en stroomlijnen van diverse processen met als doel een gelijklopend facilitair beleid te hanteren.

Concreet staat de medewerker facilitair beheer in voor:

• Het uitrollen, coördineren en opvolgen van beleidsbeslissingen rond de activiteiten wagenparkbeheer, eigen gebouwenbeheer (kantoren en magazijnen), economaat, schoonmaak en catering;
• Het faciliteren van duidelijke informatie- en kennisdeling binnen het team;
• Het leveren van een actieve bijdrage in het ‘servicen’ en ontzorgen van collega medewerkers binnen de ganse organisatie middels de uitvoering van facilitaire beleidsbeslissingen;
• Het onderhouden van een goede samenwerking en afstemming met collega’s van de eigen en de andere diensten/pijlers;
• Het verzorgen van een heldere communicatie (zowel schriftelijke als mondeling) bij de uitrol van de facilitaire activiteiten;
• Het leveren van een actieve bijdrage aan de dagelijkse activiteiten en het ‘succes’ van de dienst en pijler IFJA;
• Het tijdig aanleveren van de agendapunten voor het interne overleg;
• Het ondersteunen van de teamleden ter bevordering van de resultaten en efficiëntie.

Is deze job voor jou gemaakt? Twijfel niet en bezorg ons je CV en motivatiebrief!

• Goede kennis van de sociale huisvestingsector;
• Eigenaarschap tonen bij het werk en de organisatie;
• Heeft een brede visie en het vermogen om facilitaire zaken aan te pakken, uit te werken en tot een geheel en afgewerkt resultaat te brengen;
• Heeft bij voorkeur ervaring met facilitair beheer;
• Denkt pragmatisch en analytisch;
• Is in staat om transparante werkmethodes uit te werken; 
• Werkt samen met het team naar een gemeenschappelijk doel; 
• Toont daadkracht en is resultaatsgericht: genereert resultaten door verantwoordelijkheid te nemen en op het juiste moment weloverwogen een doordachte actie te ondernemen;
• Beschikt over het vermogen om duidelijk en correct te communiceren, zowel schriftelijk als mondeling;
• Is veranderingsgericht. Stimuleert zelf actief verandering met het oog op verbetering van de werking;
• Is in staat mogelijke problemen te herkennen, te zoeken naar eventuele oplossingen en haalbare oplossingen voor te stellen; 
• Draagt eerlijkheid, empathie en wederzijds begrip als waarden hoog in het vaandel;
• Beschikt over een basiskennis van de wet op de overheidsopdrachten;
• In staat zijn om effectief te functioneren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of tegenkanting.

• Een marktconform salaris
• Een voltijdse betrekking: 40u effectief/week
• 20 wettelijke verlofdagen, 4 aanvullende verlofdagen (vrij te kiezen) en 4 officieuze feestdagen (11/07, 2/11, 15/11 en 26/12)
• 12 ADV-dagen/jaar
• Extralegale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques, eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering, verplaatsingsvergoeding, woon-werkvergoeding of fietsvergoeding

Stuur je CV en motivatiebrief vóór 24 mei 2024 naar jan.vandeberg@wil.be.

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Jan Vandeberg, HR expert, via jan.vandeberg@wil.be.

Veel succes!