Administratief medewerker team projecten - Genk

Sinds 1 juli 2023 vormen alle sociale woonorganisaties in Limburg één nieuwe woonmaatschappij: 'Wonen in Limburg'. We bundelen zo onze krachten en gaan voor meer kennis, expertise en een nog betere dienstverlening. We gaan verder dan het verhuren of verkopen van woningen en hebben oog voor de kleine zaken van alledag die ertoe doen.

Wonen in Limburg realiseert levendige buurten waar iedereen zich echt thuis voelt, waar het aangenaam vertoeven is en waar iedereen kan bouwen aan een mooie toekomst.

Wonen in Limburg creëert een krachtig netwerk dat het woonaanbod aanzienlijk vergroot en de dienstverlening versterkt.

Voor ons kantoor in Genk zijn wij op zoek naar 1 medewerker team projecten.

Je ondersteunt de projectleiders, de coördinator projecten en de directeur patrimonium deelwerkingsgebied Oost in de administratieve taken en de opvolging van de projecten.
Concreet betekent dit:

Het administratief ondersteunen en bewaken van processen van het team projecten:

• Informatie-uitwisseling met VMSW/Wonen in Vlaanderen en opvolgen beleidstoetsen;
• Invoeren van data, opvolgen van termijnen en bewaken van procedures ivm de bouwprojecten;
• Bewaken van tijdslijn en pro actief communiceren met de projectleiders en de coördinator projecten:
• Administratieve ondersteuning gedurende het volledige traject.

Het coördineren en controleren van de financiële stromen:

• Financiëring en controleren van de financiële stromen;
• Studiekosten van de projecten controleren en opvolgen;
• Verrekening administratief opvolgen;
• Betalingsaanvragen opmaken en pijler financiën informeren,
• Financiële rapportering aan de medewerkers van het team en de directeur patrimonium deelwerkingsgebied Oost.

Documentenbeheer en algemene administratieve ondersteuning:

• Overzicht bewaken en aansturen van de medewerkers van het team voor een correcte registratie in DMS;
• Verzorgen van digitaal archief in overleg met de medewerkers van het team;
• Verzamelen van alle nuttige informatie van het team projecten ifv visitatie, GLOBO, jaarverslagen,…;
• Voorbereiden van agendapunten van het team projecten voor het bestuursorgaan, het managementteam, de directie van het deelwerkingsgebied en de coördinator projecten;
• Administratieve ondersteuning van het team projecten (opmaak brieven, afspraken maken met huurders,…).

Is deze job voor jou gemaakt? Twijfel niet en bezorg ons je CV en motivatiebrief!

• Je hebt een bachelorsdiploma in een relevante studierichting;
• Je bent ondernemend en neemt initiatief;
• Je kan zelfstandig werken maar werkt ook graag in een team;
• Je bent contactvaardig , klantgericht en diplomatisch;
• Je bent administratief sterk, flexibel ingesteld en leergierig;
• Je hebt een goede kennis van MS Office;
• Een basiskennis van Ordiges en 3P is een pluspunt.

• Een marktconform salaris
• Een voltijdse betrekking: 40u effectief/week
• 20 wettelijke verlofdagen, 4 aanvullende verlofdagen (vrij te kiezen) en 4 officieuze feestdagen (11/07, 2/11, 15/11 en 26/12)
• 12 ADV-dagen/jaar
• Extralegale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques, eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering, verplaatsingsvergoeding, woon-werkvergoeding of fietsvergoeding

Stuur je CV en motivatiebrief vóór 18 mei 2024 naar jan.vandeberg@wil.be.

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Jan Vandeberg, HR expert, via jan.vandeberg@wil.be.

Veel succes!