Medewerkers facilitaire projecten - ICT, facility, juridische zaken en aankopen

Sinds 1 juli 2023 vormen alle sociale woonorganisaties in Limburg één nieuwe woonmaatschappij: 'Wonen in Limburg'. We bundelen zo onze krachten en gaan voor meer kennis, expertise en een nog betere dienstverlening. We gaan verder dan het verhuren of verkopen van woningen en hebben oog voor de kleine zaken van alledag die ertoe doen.

Wonen in Limburg realiseert levendige buurten waar iedereen zich echt thuis voelt, waar het aangenaam vertoeven is en waar iedereen kan bouwen aan een mooie toekomst.

Wonen in Limburg creëert een krachtig netwerk dat het woonaanbod aanzienlijk vergroot en de dienstverlening versterkt.

Voor onze organisate zijn wij dringend op zoek naar 1 medewerker facilitaire projecten - ICT, facility, juridische zaken en aankopen.

De medewerker staat in voor een aantal activiteiten ter ondersteuning en optimalisatie van de algemene werking van de dienst facility. Een kwaliteitsvol facilitair beheer verzorgen staat voorop om zodoende bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen en het verschil te vormen in de ‘ontzorging’ van medewerkers en organisatie. Vanuit deze ondersteunende rol en visie draagt de medewerker actief bij aan facilitaire projecten (geen beheer) van eigen kantoor- en magazijngebouwen, het economaat, de schoonmaak en de catering dienen georganiseerd te worden. 

Hij/zij draagt de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van beslissingen, het bewaken van de implementatie en de timing van facilitaire projecten. Hij/zij staat mee in voor het informeren van medewerkers van andere diensten, het uniformiseren en stroomlijnen van diverse processen met als doel een parallel facilitair beleid te voeren.

Concreet staat de medewerker facilitaire projecten in voor:

• Het uitrollen, coördineren en opvolgen van beleidsbeslissingen rond facilitaire projecten (als voorbeeld laadpalen, kantoorinrichtingen, telefooncentrale, ….) dewelke zich alle situeren rond de thema’s wagenparkbeheer, eigen gebouwenbeheer (kantoren en magazijnen), economaat, schoonmaak en catering;
• Het maken van project gerelateerde technische (markt)studies, het onderzoeken en voorstellen van die opties die voor onze organisatie de meest voordelige en gerede oplossing bieden. Je neemt hierbij contact met leveranciers, aanbieders en/of gebruikers. Hij/zij gaat op zoek naar referenties in de markt ter overweging en/of bevestiging van de voorgestelde project aanpak;
• Het faciliteren van duidelijke informatie- en kennisdeling binnen het team;
• Het leveren van een actieve bijdrage in het ‘servicen’ en ontzorgen van collega medewerkers binnen de ganse organisatie middels de uitvoering van facilitaire projecten;
• Het onderhouden van een goede samenwerking en afstemming met collega’s van de eigen en de andere diensten/pijlers;
• Het verzorgen van een heldere communicatie (zowel schriftelijke als mondeling) bij de uitrol van de facilitaire projecten;
• Het leveren van een actieve bijdrage aan de dagelijkse activiteiten en het ‘succes’ van de dienst en pijler IFJA;
• Het tijdig aanleveren van de agendapunten voor het interne overleg; 
• Het ondersteunen van de teamleden ter bevordering van de resultaten en efficiëntie;
• Het voeren van projectmatige opdrachten beperkt in omvang en tijdsduur.

Deze zeer gevarieerde en boeiende job klinkt jou als muziek in de oren? Twijfel niet en bezorg ons je CV en motivatiebrief!

• Goede kennis van de sociale huisvestingsector;
• Eigenaarschap tonen bij het werk en de organisatie; 
• Heeft een brede visie, technische inzichten en in het bijzonder ervaring om facilitaire projecten aan te pakken, uit te werken en tot een geheel en afgewerkt resultaat te brengen;
• Heeft een analytisch denkvermogen (in functie van projectmatig plannen en werken);
• Is in staat om transparante werkmethodes uit te werken;
• Werkt samen met het team naar een gemeenschappelijk doel;
• Toont daadkracht en is resultaatsgericht: genereert resultaten door verantwoordelijkheid te nemen en op het juiste moment weloverwogen een doordachte actie te ondernemen;
• Beschikt over het vermogen om duidelijk en correct te communiceren, zowel schriftelijk als mondeling;
• Is veranderingsgericht. Stimuleert zelf actief verandering met het oog op verbetering van de werking;
• Is in staat mogelijke problemen te herkennen, te zoeken naar eventuele oplossingen en haalbare oplossingen voor te stellen;
• Draagt eerlijkheid, empathie en wederzijds begrip als waarden hoog in het vaandel;
• Beschikt over een basiskennis van de wet op de overheidsopdrachten;
• In staat zijn om effectief te functioneren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of tegenkanting.

• Een marktconform salaris
• Een voltijdse betrekking: 38u gemiddeld, 40u effectief/week
• 20 wettelijke verlofdagen, 4 aanvullende verlofdagen (vrij te kiezen) en 4 officieuze feestdagen (11/07, 2/11, 15/11 en 26/12)
• 12 ADV-dagen/jaar
• Extralegale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques, eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering, verplaatsingsvergoeding, woon-werkvergoeding of fietsvergoeding

Stuur je CV en motivatiebrief vóór 18 mei 2024 naar jan.vandeberg@wil.be.

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Jan Vandeberg, HR expert, via jan.vandeberg@wil.be.

Veel succes!