Stafmedewerker coördinatie en ondersteuning - ICT, facility, juridische zaken en aankopen

Sinds 1 juli 2023 vormen alle sociale woonorganisaties in Limburg één nieuwe woonmaatschappij: 'Wonen in Limburg'. We bundelen zo onze krachten en gaan voor meer kennis, expertise en een nog betere dienstverlening. We gaan verder dan het verhuren of verkopen van woningen en hebben oog voor de kleine zaken van alledag die ertoe doen.

Wonen in Limburg realiseert levendige buurten waar iedereen zich echt thuis voelt, waar het aangenaam vertoeven is en waar iedereen kan bouwen aan een mooie toekomst.

Wonen in Limburg creëert een krachtig netwerk dat het woonaanbod aanzienlijk vergroot en de dienstverlening versterkt.

Voor ons kantoor te Genk zij wij dringend op zoek naar 1 stafmedewerker coördinatie en ondersteuning - ICT, facility, juridische zaken en aankopen.

De stafmedewerker vervult als rechterhand van de directeur IFJA een aantal taken ter ondersteuning en optimalisatie van de algemene werking van de pijler IFJA. Hij/zij draagt de verantwoordelijkheid voor het informeren, coördineren en ondersteunen van het team. Het bewaken van de implementatie van beslissingen, uitvoering en timing vormen een belangrijk onderdeel van zijn/haar takenpakket. Hij/zij staat mee in voor het uniformiseren en stroomlijnen van diverse processen met als doel een gelijklopend beleid te hanteren.

Concreet staat de stafmedewerker in voor:

• Het faciliteren van duidelijke informatie- en kennisdeling binnen het team;
• Het beheren van de agenda en coördineren van de activiteiten van de directeur IFJA;
• Het voorbereiden van de agenda en opmaken van het verslag van het pijleroverleg IFJA;
• Het voorbereiden en afwerken van documenten van en voor de directeur IFJA;
• Het tijdig aanleveren van de agendapunten en notulen aan bestuursorgaan en managementteam;
• De ondersteuning van en eventuele afhandeling van de rapportering overheidsopdrachten portaal Toezicht;
• Het ondersteunen van de teamleden IFJA ter bevordering van de efficiëntie en stimuleren van procesverbeteringen;
• Het overleg met directie IFJA als rechtstreekse verantwoordelijke in de organisatie over de noden op vlak van de dagdagelijkse werking binnen het team;
• Ondersteuning bij het contractbeheer voor dienst aankoop.

Deze zeer gevarieerde en boeiende job klinkt jou als muziek in de oren? Twijfel niet en bezorg ons je CV en motivatiebrief!

• Goede kennis van de sociale huisvestingsector;
• Eigenaarschap tonen bij het werk en de organisatie; 
• Heeft een brede visie, technische inzichten en in het bijzonder ervaring om facilitaire projecten aan te pakken, uit te werken en tot een geheel en afgewerkt resultaat te brengen;
• Heeft een analytisch denkvermogen (in functie van projectmatig plannen en werken);
• Is in staat om transparante werkmethodes uit te werken;
• Werkt samen met het team naar een gemeenschappelijk doel;
• Toont daadkracht en is resultaatsgericht: genereert resultaten door verantwoordelijkheid te nemen en op het juiste moment weloverwogen een doordachte actie te ondernemen;
• Beschikt over het vermogen om duidelijk en correct te communiceren, zowel schriftelijk als mondeling;
• Is veranderingsgericht. Stimuleert zelf actief verandering met het oog op verbetering van de werking;
• Is in staat mogelijke problemen te herkennen, te zoeken naar eventuele oplossingen en haalbare oplossingen voor te stellen;
• Draagt eerlijkheid, empathie en wederzijds begrip als waarden hoog in het vaandel;
• Beschikt over een basiskennis van de wet op de overheidsopdrachten;
• In staat zijn om effectief te functioneren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of tegenkanting.

• Een marktconform salaris
• Een voltijdse betrekking: 38u gemiddeld, 40u effectief/week
• 20 wettelijke verlofdagen, 4 aanvullende verlofdagen (vrij te kiezen) en 4 officieuze feestdagen (11/07, 2/11, 15/11 en 26/12)
• 12 ADV-dagen/jaar
• Extralegale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques, eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering, verplaatsingsvergoeding, woon-werkvergoeding of fietsvergoeding

Stuur je CV en motivatiebrief vóór 18 mei 2024 naar jan.vandeberg@wil.be.

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Jan Vandeberg, HR expert, via jan.vandeberg@wil.be.

Veel succes!